一、岗位设置(共5人) 1、主任1人。 2、副主任1人。 3、财产会计兼固定资产管理干事1人。 4、后勤管理干事2人。 二、岗位职责
1、主任职责: 在主管校长领导下主持后勤办全面工作。 (1)负责各种对内、对外的文件起草,包括各种制度、管理规定、决定、请示、报告及后勤办年度(月)工作计划、总结等。 (2)接待来信、来访及上级检查,处理学校对内、对外有关后勤方面的事务。 (3)协调各部门关于物业公司、饮食服务公司的工作内容,共同完成后勤保障。 (4)负责各种大型维修项目的招标、签约及组织工作。 (5)负责各种基建前期的手续办理及督促检查基建工作中的工程质量。 (6)负责后勤党支部和后勤分工会工作。(7)随时完成学校交办的各项任务。 2、副主任职责 在主管校长领导下协助后勤办主任处理有关后勤办工作。 (1)负责固定资产的管理工作。 (2)协助主任完成一些临时性工作。 3、财产会计兼固定资产管理干事职责:协助副主任负责全校固定资产及低值易耗品的管理工作。 (1)对新购物品进行分类、登记、上帐。 (2)对学校固定资产的收付、增减情况定期或不定期进行清查、盘点,确保固定资产帐、物、卡相符。 (3)负责全校仪器设备的评估,组织报损、报废设备仪器的技术鉴定、责任核查、审批、处置等工作。 (4)负责后勤办内勤工作。包括室内人员考勤、节水节电、接收电话、上传下达、接待来客、协助其他同志完成应急的工作等。 (5)负责学校行政处室年度办公用品、全校白大衣的计划和发放工作。 3、后勤管理干事(1)职责 (1)配合、协助施工队工作,负责施工现场日常管理。 (2)协调、沟通甲乙方及监理、质检、设计、地勘等方面的关系,完成施工项目各环节组织工作。 (3)掌握工程进度,指导、督促工程监理有关人员的工作,发现问题,及时沟通或向学校领导汇报。 (4)负责有关基建方面下发通知、召集会议、会议记录等日常工作。 (5)负责学校各项维修工程的预算审核、工程质量监督及竣工验收、决算等。 (6)负责学校用水管理及与之相关的自来水供水处、节水办、环保局、水资源办公室、二次供水办公室等相关部门的对外联系。 (7)掌握学校用水情况,定时抄阅校内总表、各营业性部门和教师公寓各住户的水表读数,并及时统计公布。及时处理或向主管领导汇报用水过程中出现的问题。 (8)负责水费交纳,保证校内正常用水。 (9)负责校园内教师公寓物业管理的协调和有关公共区维修项目的落实。 4、后勤管理干事(2)职责: (1)负责学校供电、用电、电话管理及与之相关的电力、电信等相关业务部门的对外联系。 (2)负责学校各项基建工程中电气方面的设计及工程质量监督、验收、对外联系等.参与学校用电方面的规划设计。 (3)负责有关用电方面政策咨询,为领导决策提供依据。 (4)每月定时抄阅各营业性部门电表读数,准确掌握学校用电情况。 (5)负责交纳校园电费,保证正常教学和师生生活。 (6)按照电信部门提供的《电话费明细单》,按月和年度定期统计学校各部门话费使用情况,落实学校决定。 (7)负责各种基建档案、文书、文件的搜集、整理与保管,定期送交学校档案室和市档案馆 (8)负责后勤办文书档案收集、管理,定期送交学校档案室。 (9)负责学校房屋、土地数据统计上报和单身职工宿舍的管理。 |