部门导航
岗位设置
第一条 处长岗位职责
（一）熟悉和掌握国家各项采购制度和采购法规，带头宣传、严格遵守采购纪律、制度、和法规；
（二）带领处内全体同志认真履行采购职责；根据学校计划，制定设备处年月日工作计划；主持处内会议及业务学习，负责向主管校长汇报；
（三）随时完成学校交办的各项工作；
第二条 采购员岗位职责
（一）熟悉业务：掌握各种物资性质、性能、规格、型号及各种技术指标，以便在采购物资时能保证质量，符合用户的要求；
（二）严格按着“材料计划”上的数量和质量要求进行采购，如材料的数量、品种、规格，不符合要求时，一律不得入库，应马上退货；
（三）掌握市场信息，了解价格行情。本着货比三家，坚持物美质优、价廉，售后服务好的原则，达到为学校省钱，用户满意;
（四）凡是入库的材料，因发票未到的，不能办理入库手续的，由采购员和保管员办理临时入库手续；
（五）对急用的材料，直接送到现场的，采购员马上办理入库手续，同时办理出库手续；
（六）经常与用户取得联系，对新购置的物资使用情况和性能的反馈信息进行分析，以便改进采购工作；
（七）做好采购物资的商物记录，以备核对，各种购物票据要保管好，以免丢失影响报帐；
（九）对易燃易坏的物品，要边使用边采购，避免长期储存造成损失和隐患；
第三条 维修人员职责
（一）负责接收各单位的设备维修报告，对报修设备故障进行鉴定，并提出修理的初步意见和方案，洽谈修理报价，经分管处长批准后办理修理事宜。
（二）负责联系校外技术人员来校修理设备和设备送校外修理手续的办理，应督促并保证设备按期修复返校。
（三）参与设备修复后的验收鉴定，办理相关修理费用报销手续。
（四）经常深入实验室,了解仪器设备的使用情况，检查仪器设备的维护、保养情况，发现问题，及时提出整改措施。
（五）参与教学、科研仪器设备报损、报废的鉴定工作，参与报失仪器的调查工作。
第四条 干事职责
（一）负责数字统计工作和各种会议纪录及校内外各类报表统计及上报工作。
（二）负责校内外各类文件管理工作并整理存档。
（三）登记使用单位填写的物品购买申请单，及时送交采购员采购。
（四）对采购的各类物品及时进行验收（包括规格、型号、质量、价格、数量等）并发放，履行正常的签字手续后到计财处报账。
（五）负责处内考勤工作。
（六）负责处内固定资产管理工作。
