关于财务报销的温馨提示

发布日期：2025-04-22

为进一步提高教职工报销效率，结合财经要求，现对相关事宜提示如下：

一、报销单要填写规范，不能落项；大小写金额要一致，不要涂改；事由要描述清晰，不要有“礼品”字样。

二、书写（含签名）要用黑或蓝色中性笔或钢笔，不要用铅笔及圆珠笔；要清晰可辨认，不要使用艺术字、异体字及草书。

三、公务卡（工资卡）付款要对公，不要转给个人，名头与发票一致；

刷卡要附POS小票；手机付款的支付方式选公务卡（工资卡），附交易详单截图。

四、外文报销要附中文翻译件，翻译件要翻译人和业务部门负责人签字。

五、聘请校外专家评审、讲座等劳务报销，要附清册、身份证和职称证复印件，没有职称证的要有说明材料；评审费要附评审报告，讲座或培训费附方案或报道等支撑材料。

六、附有合同的报销件，合同日期要在发票日期之前，合同章、签订日期、签字要齐全。

七、中澳、中韩等涉外办学学费转账业务，报销单后所有附件要加盖学校公章，且公章要清晰。

八、所有附件要参照报销单装订线预留出5厘米装订位置。

附：业务联系人和联系方式

差旅费业务：吴自宏 84825113 18088665017

政府采购云平台业务：李佳仪 84825251 18543199656

李红光 84825193 18626638858

其他报销业务：王今哲 84875561 15543119933

计财处

2025年4月22日