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公告通知
关于进一步规范公文管理工作的通知
各部门、单位：
为推进学校党政公文处理规范化、制度化，提高工作效率，根据《党政机关公文处理工作条例》，结合学校工作实际，现就进一步规范公文管理有关事宜通知如下：
一、规范公文办理
公文办理包括收文办理、发文办理，文件归档。
（一）收文办理
各部门、单位收到的外单位来电来文、通过上级对口业务部门微信群、QQ群、邮箱等收到的和校外带回的正式文件以及涉密文件，应一律交由学校办公室登记，严禁各部门、单位在收文后自行运转处理。
收文办理由学校办公室挂签报校领导审阅签署办理意见后，学校办公室以文件阅办单通知承办部门按照办理意见进行处理。文件办理过程中，承办部门要及时将文件阅办单返还学校办公室办结。
（二）发文办理
发文审批单（包括组干字、纪字）和红头纸（包括组干字、纪字）由学校办公室印制。
1.以“中共长春医学高等专科学校委员会文件”和“长春医学高等专科学校文件”版头发文流程：
部门拟稿、填写发文审批单→拟稿部门负责人审核→拟稿部门将发文审批单、发文草稿（电子版）等材料送办公室秘书科→办公室主任复核→办公室负责呈送校领导审签或签发→办公室负责编排文号、印发盖章、立卷归档。
2.以“中共长春医学高等专科学校委员会组织部文件”和“中共长春医学高等专科学校纪律检查委员会文件”版头发文部门（组织部、纪律检查室）可自行流转办理，报学校办公室备案，具体流程：
部门拟稿、填写发文审批单→部门负责人审核、复核→分管校领导签发→部门编排文号、印发盖章、学校办公室备案、立卷归档。
3.以“中共长春医学高等专科学校委员会”和“长春医学高等专科学校”版头发文，不带文号，具体流程：
部门拟稿→部门负责人审核→分管校领导签发→部门印发盖章、立卷归档。
（三）文件归档
除组干字、纪字文件由发文部门归档，凡以学校党政名义、机构代字发文（包括发文审批单、发文草稿、正式文件）和收文（包括文件传阅单、阅办单和原文件）纸质（包括电子版）材料由学校办公室统一归档管理。
二、公文保密管理
全校各部门要高度重视公文（包括纸质公文和电子公文）保密工作。报送公文时，涉及国家秘密的公文应当根据有关规定准确标注密级和保密期限。重要的保密性公文报送、传阅，要做到专人、专办。要严格按照《保密法》有关规定，切实履行职责，做好学校涉密公文保密工作，严禁公文乱放乱传和失泄密事件发生。严禁在联网计算机、非专用存储设备上保存涉密文件、涉密邮件等。严禁在个人工作记事本中记录涉密信息。
三、提高重视程度
全校各部门、单位要高度重视，严格执行文件报送和收文发文管理的有关规定，确保文件报送和收文发文管理的严肃性、统一性和规范性。全校各部门、单位主要负责人要亲自过问文件报送和收文发文管理工作，并指定专人具体负责办理文件报送和收文发文管理，切实提高文件报送和收文发文管理质量和效率。
四、落实督办责任
学校办公室承担上级文件和校领导批示事项的督办工作，要建立上级文件和校领导批示件办理工作台账，定期梳理、动态调整，及时跟踪了解办理进展情况，指导、督促承办部门在规定时限内将上级文件和校领导批示件按要求办结，确保件件有回音、事事能落实。全校各部门、单位要认真负责办理，不得延误、推诿，要建立文件和批示办理台账，定期对承办的文件和批示进行清理检查，防止拖延、漏办现象发生。
发文审批单填写要求和发文草稿格式要求及模板可在学校办公室-下载专区-综合服务一栏下载。相关事宜可联系办公室秘书科，联系电话：84825104。
学校办公室
2021年11月25日
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