主页
新闻快讯
档案诊改打基础 全员参与载史册 ---学校2017年档案归档工作全面启动
档案诊改打基础全员参与载史册
学校2017年档案归档工作全面启动
伴随学校“诊改”工作的推进，为进一步促进全员树立归档意识，诊断和改进学校档案工作，做好2017年度学校档案归档和日常档案管理，学校办公室近期分别召开了全校档案归档工作部署会和兼职档案员档案系统录入培训会。各院（部）、处室负责人、全校兼职档案员参会。
3月29日上午，全校档案归档工作部署会在善教楼二楼会议室召开，会议由学校办公室副主任马龙主持。马龙介绍了学校档案工作的意义和档案在学校办学历史上的重要作用，宣读了《长春医学高等专科学校2017年档案规范归档实施方案》，明确了学校今年归档工作的时间和任务。马龙对学校2016年档案归档工作进行了回顾，对各部门归档工作取得的成绩予以肯定，根据学校“诊改”要求，提出不足和短板，要求各部门要树立归档意识，建立档案管理工作制度和归档工作流程，把部门月档案归纳、整理和立卷等相关工作常态化；并做好档案安全和保密工作。
档案信息中心刘思雅为大家做了档案业务培训。从归档模式与基本流程、归档范围、文件材料的鉴定、档案分类整理、组卷装盒、编目、上传电子档案至软件、打印卷内文件目录、填写卷内备考表、检查验收、移交归档等方面系统而全面地向大家进行了讲解，并例举了档案工作中的一些方式方法作以详细说明。
学校党委委员、办公室主任张旭作动员讲话。张旭强调，我校档案工作处在省内高职院校档案工作的前列，多次受到上级部门嘉奖。今年为我校的“诊改提升年”，档案工作也要重规范、提质量、定标准。并对全校的档案工作提出两点希望和四点要求：坚持“应收尽收”原则，将真正有意义、具有历史保存价值的材料完整、真实的记录并保存下来，为学校保存珍贵的资料；要参照DA/T22—2015《归档文件整理规则》行业规范标准执行；根据学校事业发展面临的新形势和高校档案工作发展趋势，档案工作各项规章制度也要与时俱进，及时修订；她希望各归档部门领导及专兼职档案员进一步加强档案业务学习，增强档案服务意识，共同做好档案工作。
4月2日下午，档案系统录入培训会在图书馆计算机中心召开，会上讲解了南大之星档案系统操作流程，并现场解答了大家操作上的问题，培训会的召开为各部门顺利开展档案工作奠定了基础。
档案既是记录医专厚重历史的见证者，也是80余载医专人奋斗历程的活化石，学校第三次党员大会的胜利召开,吹响了医专人向百年医专进发的号角，做好档案工作我们永远在路上。（文：陈曦 图：陈曦 审核人：马龙 学校办公室供稿）
宣传部
2018年4月4日
上一条：知行合一 大写青春 临床医学... 下一条：快速诊改 保障供暖
电话、传真：0431-84845181 技术支持：长春医学高等专科学校信息部
地址：吉林省长春市吉林大路6177号 邮编：130031
访问次数： 次
版权所有：长春医学高等专科学校（2011）互联网信息中心网站备案许可证编号：吉ICP备09002693号-2