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岗位设置
处长
（一）完善部门制度及流程，并组织实施；
（二）组织制定部门发展规划、学校采购计划和工作总结；
（三）审核各部门提出的采购申请，制定采购方案，并组织实施；
（四）审核政府招标、校内招标采购、合同签订工作；
（五）监督、指导采购物品的验收、报账、上账工作；
（六）审核教学仪器设备维修采购工作；
（七）审核学校固定资产数据上报、配置是否合理；
（八）组织处室人员业务学习和培训、 组织召开处室例会；
（九）学校交办的其他工作。
副处长
（一）熟悉和掌握与工作相关的国家政策、法律法规，协助制定和完善部门的各项工作制度及流程，并组织实施；
（二）协助处长制定部门发展规划、学校采购计划和工作总结；
（三）协助审核各部门提出的采购申请并制定采购方案；
（四）协助处长组织政府、校内招标采购的相关工作，审核合同签订工作；
（五）协助处长督促、指导、检查采购物品的验收、报账、固定资产入账工作；
（六）协助处长审核教学仪器设备维修采购工作，制定科学合理的维修方案；
（七）协助处长审核学校固定资产数据上报。
采购科（设科长及采购干事）
（一）负责政府采购、政府协议供货采购及校内招标采购相关工作；
（二）掌握各种物资性质、性能、规格、型号及各种技术指标，以便在采购物资时能保证质量，符合用户的要求；
（三）严格按照“采购计划”上的数量和质量要求进行采购，如材料的数量、品种、规格等，不符合要求时，一律不得验收，应马上退换货；
（四）及时掌握市场信息，了解价格行情。本着货比三家，坚持物美质优、价廉，售后服务好的原则，达到为学校省钱，用户满意；
（五）经常与用户取得联系，对新购置的物资使用情况和性能的反馈信息进行分析，以便改进采购工作；
（六）做好采购物资的商物记录，以备核对，各种购物票据要保管好，以免丢失影响报帐；
（七）对易燃易坏的物品，要边使用边采购，避免长期储存造成损失和隐患。
资产科（设科长及资产会计）
（一）负责票据审核及资产上账；
（二）根据工作需要调整资产账目，查找相应资产的数量、型号、使用部门、金额等；
（三）负责学校组织学校资产报废相关工作；
（四）根据固定资产管理规定，每年11月15日前组织全校进行固定资产自查、清查；
（五）负责完成财政局、卫健委、教育部等有关资产的统计及上报工作。
内勤干事
（一）负责数字统计工作和各种会议纪录及校内外各类报表统计及上报工作；
（二）负责校内外各类文件管理工作并整理存档；
（三）登记使用单位填写的物品购买申请单，及时送交采购员采购；
（四）对采购的各类物品及时进行验收（包括规格、型号、质量、价格、数量等）并发放，履行正常的签字手续；
（五）负责处内考勤工作；
（六）负责处内固定资产管理工作。
