岗位设置

处长

1、在校长和主管校长的领导下,全面主持教务处工作。
2、负责组织教务处的例会和系部有关教学管理人员的会议,并协助主管校长召开全校的教学例会及全校性的相关会议。
3、负责全处人员的行政业务和思想政治工作,组织协调副处长和全处各岗位工作,各尽其责,密切配合,工作有秩序,有效率;
4.负责制定处室年度或学期工作计划和总结;参与制定学校教育带有全局性和导向性建设的组织实施;
5.负责组织制(修)订全校各专业的培养方案、教学大纲等重要教学文件,并组织检查执行和完成情况;
6.负责学校教学管理制度的制定和修订,负责教学文件的起草,负责组织检查教学规章制度的执行情况,维护、整顿学校的教学秩序;
7.负责组织开展和实施全校性的教学改革立项和教育研究管理,制定现代教育技术环境的建设计划;负责组织全校性的课程建设、专业建设和教学改革试点专业建设的组织工作;
8.负责组织安排全校与教学有关的各种活动,如教学工作会议、交流推广教学工作经验、教学竞赛、教学观摩活动等
9.负责组织学校教学运行和教学质量的监督、评估,组织有关人员采取多种措施对教学过程的各个环节进行检查、评估,进行教学质量管理;
10.经常深入教学第一线,了解学校教学情况,收集高等教育改革信息资料,不断提高学校教学管理水平。
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副处长

1、协助处长负责分管的行政业务,保证全处各项工作顺利完成。
2、协助处长制定月工作计划,并组织、检查、督促各岗位人员实施落实。
3、负责协助处长制定相应的教学文件和教学管理的规章制度。
4、负责经常督促、检查和指导各系部教学规章制度的执行,维护整顿学校的教学秩序,保证教学秩序的有序运行。
5、经常深入教学第一线,倾听师生反映,发现问题,及时解决。
6、协助处长组织好教学检查和全校性的教学活动。
7、负责组织确定全校学期校历、学期教学任务,编排课表和考表等工作。
8、负责组织对全校教师工作量及教学津贴的统计和审核。
9、负责组织学校的考试工作;负责学校的考风考纪建设。
10、负责全校实验室、实习基地建设和毕业实习工作的宏观管理。
11、负责全校教材、教学辅助材料的管理。
12、负责学校职业技能鉴定工作的宏观管理。
13、负责做好各项教学管理有关数据的统计和报表工作;负责制备教学基本文件并负责存档。
14、积极学习外校经验,注意研究教学管理改革工作的新方法、新措施。

教学质量科科长

1、负责全校教学质量管理建设和研究工作,组织制订学期教学质量检查工作计划和学期工作总结。
2、积极开展教学质量管理的研究和实践工作,不断完善教学质量监控和信息反馈体系。
3、协助处长负责教务处教学评估工作的组织工作,负责重要教学管理文件的整理.提炼工作,负责规范处室教学档案归档的指导。
4、在处长指导下,依据高教研究室确立的工作目标积极开展教学研究工作;负责学校教学改革项目立项管理工作。
5、负责组织教学信息员开展有关教学信息的收集和整理工作。
6、在教务处统一安排下,负责监督和检查各系部的评教、评学活动,了解教学工作的有关情况,提出加强与改进教学工作的建议和意见。
7、执行检查性听课制度,有计划、有重点了解有关教师教学、教案准备、作业及实习报告批改等情况。
8、监督和检查各系部考试中的试卷、监考、阅卷、成绩分析报表等情况。
10、参与新任课教师试讲,教学竞赛,课程建设,专业建设、教学改革试点专业建设等重要教学评审工作,协助做好相关工作。

教学保障科科长

1、负责全校教材管理、教室管理工作;组织制定每学期的教学保障工作计划和工作总结。
2、负责组织制定并落实各项岗位责任制,检查岗位规章制度的贯彻执行情况。
3、按照教材管理制度及相关的要求,制定学期教材征订计划。
4、负责教材的数据统计、入库、验收、出库和盘点工作。
5、负责监管教室及教学设施,负责对全校教室综合情况进行日常检查。
6、负责书库的安全四防工作。

现代教育中心主任

1、全面负责现代教育技术中心的管理、建设工作。
2、负责制定学校现代教育技术发展规划和计划;负责建立本中心的各项规章制度。
3、负责指导及组织培训教师掌握现代教育技术的基本知识和技能,协助教师合理运用多媒体教学手段在教学中的应用,提高教学质量。
4、负责播放各种电教教材并提供媒体设备;为保证教学质量提供优质服务。
5、负责计划、申请、配置、管理和维护本中心器材和设施。
6、负责根据教学需要与各系、教研室合作,编制、整理、搜集、管理音像教材,供教学与教育使用。
7、负责运用电教手段配合学校教学、科研、思想政治教育工作。
8、负责全校大型会议活动摄像、摄影工作,承担编制、复制、收录、编目、保管和借用。
9、积极开展电化教育的研究和实践工作。

教务干事

(一)教务综合
1、负责协助处长、副处长完成教务处行政管理及相关文件的起草、校对、打印成文、下发和存档工作。
2、负责教务处的年度工作计划和总结,月工作计划及其他重要文件的打印、校对和呈文工作。
3、负责教务处每年开展的定期或不定期的全校性教学活动的会务工作(会务准备及会务服务工作)。
4、参与组织省厅及校内各年度的教学研究课题申报和遴选工作。
5、参与组织协调校内课程及省优课程建设评审工作。
6、参与组织全校的教案检查工作。
7、参与组织协调专业建设及国家、省、校级教学改革试点专业的评估申报工作。
8、负责教务处组织的各种会议的会议通知的发布、会议组织及会议记录工作。
9、负责与省教育厅高教处等主管部门联系工作及上报各种报表、材料等。
10、负责学校每月教学信息反馈表的汇总、打印、下发和归档。
11、负责学校教务处文件的建档、归档和管理工作,负责基本教学文件、相关资料、工作计划、总结、报表、工作报告等的打字、排版、复印等工作。
12、负责《教务处年度教学大事记》、《教务处年度公报》、《教务动态》和《年度教学工作会议文件汇编》的编辑工作。
13、负责教务处各种获奖证书、外聘教师聘书的购买、打印和发放工作及全校教师的胸卡制作工作。
14、负责教务处各种办公用品及教学保障物品的申报和发放工作,负责教务处组织大型活动的有关物品的申领工作。
15、负责教务处各种教学文件和重要材料的收发工作。
16、负责教务处组织的各种教学奖励津贴和有关大型活动劳务费作表和下发工作。
17、负责校园网的教学管理网页的建设和维护工作。
18、负责大学外语考试和计算机等级考试工作数据的发送与接收;。
19、担任省教育厅网络信息员工作,负责上传学校相关信息,下载省教育厅发布各种文件;负责学校校报的通讯员工作。
20、负责上报学校《实验室信息报表》。
21、负责处室固定资产的管理工作,每年年底协助后勤办清查处内的固定资产。
22、负责教务处处内人员每月的考勤、会议出勤的统计和上报工作。
(二)教学运行
1、负责维护学校教学秩序,保证教学有序运行。
2、协助处长编制全校教学进程表和校历。
3、负责下达教学任务书和编排全校课表。
4、负责教室等教学资源的使用和调配。
5.负责对教师任课资格认定的初审工作,负责新任课教师试讲的组织工作。
6、负责全校教师课时数、工作量、教学津贴、交通费及其它工作量的核算、审核。
7、负责外聘教师管理的有关工作;
8、负责做好日常教学运行检查工作。
9、负责日常的调、串课申请的管理,掌握教学运行情况。
10、负责每月召开学生教学反馈座谈会,下发《学生教学反馈调查表》,定期收集学生对教学等各方面工作的意见,及时向有关领导汇报。
11、负责学生课堂教学质量测评表的发放、收集、读卡、汇总和分析工作。
12、负责教学日历的收集、检查、核对、归类装订和存档工作。
13、负责教学日志的印刷、下发、收缴、装订和存档工作。
14、负责教案用纸等教学用品的管理和发放。
15、负责外聘教师档案管理,负责外聘教师课时费的核算和发放。
16、负责校外实验课教师课时费和学生交通费的审核和作表。
(三)教室管理
1、负责学校所有教室的使用管理,负责对全校教室备品维修工作的安排与协调工作,定期对各教室的物品和教学设施的进行维护。
2、负责配备教室内有关设施,以保证教学工作的正常进行。
3、负责做好考试期间(包括大学外语及各类考试)考场桌椅配备、检查工作。
4、负责与相关部门负责人联系、传达有关教室管理的信息和提供需要勤工助学岗情况。
5、负责全校教室的卫生监督工作。
6、负责对违反教室管理规定的人员开据违纪通知单和物品损坏赔偿单。
(四)教材管理
1、负责教材征订情况的统计及征订工作。
2、负责到校教材的库管工作。
3、负责全校教师用书及学生用教材的发放工作。
4、负责全校各班教材的结算。
5、负责退学学生的教材款结算。
6、负责和送书单位对帐,结算教材款。
7、负责每学期教材库的盘点。
8、负责报废教材的统计、处理。
9、负责入库、出库帐单的整理、存档。
10、负责搞好书库的“安全四防”工作。
(五)多媒体管理
1、负责多媒教室、语音室的教学使用及管理工作。
2、负责校办、党办、各系部等部门各项宣传教育工作。
3、负责播放室内的录像机、监视器、调制器的保管和维护。
4、负责校内重大活动的跟踪摄影、摄像及资料的管理、编辑工作。
5、负责培训和指导教师正确掌握和使用多媒体、语音教学设备。
6、负责每学期多媒体、录像教学的分课表制作工作。
7、负责全校多媒体教学学生信息调查反馈工作。
8、负责各学期多媒体教学课堂时数的统计工作。
9、负责现代教育技术中心教学文件相关资料及各媒体教室、语音室使用登记整理存档工作。
(六)考务
1、负责组织全校的考试工。
2、负责处理违纪,及时向学生处通报。
3、负责题库建设工作。
4、负责“3+2”联合办学的统考工作。
5、负责大学外语考试的组织工作。
6、负责全国计算机等级考试工作。
7、负责指导、组织、监督全校的阅卷工作及成绩单收缴工作。
8、负责全校学生成绩管理工作。
9、负责全校试卷客观题的读卡阅卷工作。
10、负责考试卷的验收、装订、试卷的抽查及保管工作。
11、负责考务管理软件的应用与开发工作。
12、负责学生任选课报名、统计工作。

文印室

1、负责印刷各种试卷、课表及教学相关材料等工作。
2.、负责全校各部门的文档印刷工作。
3、负责对文印器材、纸张的请领、保管工作。
4、负责本室设备的保养及简单维修工作。
5、遵守学校各项规章制度,认真做好保密、安全四防工作。



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